замена списков отъезжающих при оформлении групповой заявки

Подскажите пожалуйста!
Была оформлени групповая заявка (со списками) для проезда детей в Симферополь и обратно. Билеты выкуплены. От поездки отказались двое детей и один сопровождающий. Как правильно оформить документы (списки на замену детей и сопровождающего)? Где их завизировать?
Была оформлени групповая заявка (со списками) для проезда детей в Симферополь и обратно. Билеты выкуплены. От поездки отказались двое детей и один сопровождающий. Как правильно оформить документы (списки на замену детей и сопровождающего)? Где их завизировать?